MIET-MANAGEMENT
Das Miet-Management hilft dem Expat bei aufkommenden Fragen oder Problemen während der Mietzeit, bei regelmäßigen Check-up-Anrufen bis hin zur Einholung der Kaution beim Vermieter.
Um die Arbeitsbelastung des Expats bzw. der Personalabteilung für immobilienbezogene Belange zu reduzieren, sind unsere Scout Relocation Berater rund um die Uhr für Sie während der gesamten Mietdauer erreichbar, wenn es um Mietangelegenheiten mit dem Management geht.
- Regelmäßige Check-up-Anrufe:
Die Scout-Berater wollen sicherstellen, dass während der Mietvertragslaufzeit alles reibungslos verläuft. Dazu bleibt die Miet- und Verwaltungsabteilung von Scout Relocation mit Ihnen im regelmäßigen Kontakt.
- Reparatur und Instandhaltung:
Ganz gleich ob bei Bruch- und Undichtigkeitsschäden bzw. Wartungsarbeiten, Ihr Scout Berater findet für Sie die richtigen Handwerker gemäß Ihrem Anliegen.
- Speicherung von Daten des Abtretungsempfängers in der Datenbank:
Um die Arbeitsbelastung der Personalabteilung mit der Mieterverwaltung zu reduzieren, erfasst Ihr Scout-Berater alle Empfängerdaten in unserer Datenbank.
- Kommunikation mit dem Vermieter und Gebäudemanagement:
Sofern Sie Informationen an Ihren Vermieter oder an Ihr Gebäudemanagement weiterleiten möchten, können Sie gerne Ihren Berater um Unterstützung bitten.
- Personalabteilungs- und Zahlungserinnerungen, Mietrechnung oder Quittungslieferung, Lastschrift:
Zeit ist Geld, deshalb spart Scout Relocation sowohl der HR Abteilung als auch dem Expat Zeit und Mühe mit der täglichen Mietverwaltung.
- Verlängerungen des Mietvertrages:
Wenn der Expat einen Mietvertrag verlängern möchte, kann der Scout Relocation Berater für Sie die Verhandlungen führen.
- Kündigung an den Vermieter (Zustellung)
- Management bei der Rückerstattung der Schadensersatzansprüche
- Suche nach Ersatzmieter (falls erforderlich)
- Einholung der Mietkaution
Sobald der Umzugsprozess abgeschlossen ist, erhält der Expat einen Bewertungs-/ Zufriedenheitsbogen, um sicherzustellen, dass keine Mängel im Mietvertrag offen sind.
Scout Relocation bietet Ihnen exzellente Umzugsdienstleistungen für ganz China (Peking, Shanghai …).
AUFWENDUNGSMANAGEMENT
Das Inhouse-Kosten-Management-Team von SCOUT RELOCATION stellt sicher, dass alle Aufwendungen und Ausgaben des Expats rechtzeitig verwaltet und geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie auch den Richtlinien der Personaldienststelle entsprechen. Diese Dienstleistungen dienen in der erster Linie dazu, den Arbeitsaufwand für den Mitarbeiter und der Unternehmensverwaltung zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Das professionelle Management-Team für Aufwandungen und Ausgaben von Scout Relocations wird Ihnen dabei helfen die Zahlungen für Mieten, Nebenkosten, Gebühren und weiteren Kosten zu organisieren.
Unser Ausgabenverwaltungs- Dienstleistungspaket:
- Vorauszahlung der ersten Monatsmiete und / oder Einzahlung
- Laufende Objektkosten
- Einholung von Mietzahlungsbelegen
- Verwaltung der Lastschriftverfahren
- Aufwandsentschädigung an den Mitarbeiter
- Berichterstattung zum Aufwendungsmanagement
- Unterstützung bei zusätzlichen Zahlungsangelegenheiten (Schulen / Mitgliedschaften / Abonnements / Lagerung …)
Vorteile des Aufwendungsmanagements :
- Schnelle Rückzahlung an die Mitarbeiter
- Aufwendungsbericht zur Gehaltsabrechnung
- Aufwandsprüfung für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
