Gestion de la location et dépenses

GESTION DE LA LOCATION

La gestion de la location consiste à aider le candidat en cas de question ou problème pendant la durée du bail, depuis des appels de courtoisie jusqu’à la récupération de la caution.

Afin de réduire la charge de travail du candidat et du département RH, le consultant de Scout Relocation sera disponible 24/7 pour tout problème lié à la gestion de la location, le logement… pendant toute la durée du bail :

  • Appels de courtoisie :
    Les consultants Scout vont faire en sorte que tout se passe bien pendant la durée de votre bail. Pour cela, les services de gestion de la location comprennent des appels téléphoniques visant à s’assurer que tout se passe bien.
  • Assistance pour la maintenance et les réparations :
    En cas de dégât des eaux, altération du bien ou tout autre problème nécessitant l’entretien de votre logement, votre consultant Scout trouvera un artisan capable de répondre à vos besoins.
  • Saisie des informations liées au logement du candidat dans votre base de données :
    Afin de réduire la charge de travail liée à la gestion de location pour le département RH, votre consultant Scout peut saisir les informations du logement du candidat dans votre base de données accessible a tout moment.
  • Communication avec le propriétaire et la société de gestion du bâtiment :
    Vous avez besoin de communiquer une information au propriétaire ou au gestionnaire du bâtiment ? Demandez de l’aide à votre consultant.
  • Rappels d’échéances de paiement aux RH, facture de loyer ou bordereau de réception, note de frais : le temps c’est de l’argent ; Scout Relocation fait gagner du temps et de l’énergie aux RH et au candidat en s’occupant des tâches administratives quotidiennes liées à la gestion de location.
  • Services d’extension du bail :
    Si le candidat souhaite rallonger la durée du bail, le consultant Scout Relocation s’occupera de négocier les termes du renouvellement.
  • Résiliation bail auprès du propriétaire 
  • Gestion des plaintes
  • Remplacement du locataire (si besoin)
  • Récupération de la caution ou dépôt de garantie.

Information : Une enquête de satisfaction sera envoyée au candidat après l’emménagement pour s’assurer que tous les problèmes de la location ont été résolus.

Scout Relocation, offre un excellent service de relocation à ses clients partout en Chine (Pékin, Shanghai…).

GESTION DES DEPENSES

Scout Relocation a sa propre équipe de gestion des achats et dépenses et fera en sorte que toutes les transactions du candidat soient reportées en temps et en heure, et soient conformes à la politique des ressources humaines. Ces services réduisent l’anxiété et permettent au candidat et aux RH de gagner du temps sur les tâches administratives.

L’équipe de gestion des achats / dépenses de Scout Relocation organise professionnellement les paiements et tenues de compte de la location, des charges, des frais scolaires et formations et tout autre frais lies à l’expatrié et sa société.

Notre offre de services Gestion des dépenses :

  • Prépaiement du premier loyer et / ou de la caution
  • Paiements du logement en cours
  • Récupération de la facture du loyer
  • Gestion des notes de débits
  • Remboursement des dépenses à l’employé
  • Gestion des dépenses / notes de frais
  • Aide aux paiements (Ecole/abonnements /suscription/stockage…)

Avantages du service de gestion des dépenses :

  • Remboursement accéléré des dépenses des employés
  • Remontée des dépenses pour la paye.
  • Audit des dépenses par rapport à la politique RH

Scout Relocation is here to deliver excellent relocation customer service all around China (Beijing, Shanghai…).

Pendant les trois ans que nous avons passés à Park Apartments, notre famille a été très satisfaite des services de Scout et nous avons toujours reçu de l’aide quand nous avons eu des problèmes.